edtime
Zeiterfassung und Personalplanung

Einfach und digital

Personal ist die wichtigste Ressource für den Erfolg in jedem Unternehmen und bedarf besonderer Aufmerksamkeit. Mit den ETL-Mandantenlösungen edtime und edtime Plus bieten wir passende Instrumente zur effizienten Steuerung der Personalarbeit und Erfüllung notwendiger gesetzlicher Vorgaben. Insbesondere in arbeitszeitsensiblen Branchen wie das Gesundheitswesen, Heilberufler wie Ärzte, Therapeuten, Apotheken und Pflegedienste sind Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung unerlässlich.

Zeiterfassung mit edtime

Vorbei ist die Zeit der Papier-Stundenzettel! Die Lösung der eurodata heißt edtime und hilft unseren Mandanten spielend leicht, alle Auflagen einzuhalten. Die Arbeitszeiten werden durch die elektronische Zeiterfassung minutengenau aufgezeichnet und dokumentiert. Mit der mobilen Stempeluhr für das Smartphone, das Tablet oder den Desktop kann der Arbeitnehmer sein Arbeitszeitkonto führen. Daneben werden Fehlzeiten protokolliert, Urlaubsanträge elektronisch beantragt und vom Arbeitgeber einfach verwaltet. Die direkte Anbindung an edlohn sorgt dafür, dass alle Daten direkt für die Lohnabrechnung verfügbar sind.

Personaleinsatzplanung mit edtime Plus

Die Schichtplanung per Software? Das Personal effizient einsetzen? Mit edtime Plus können unsere Mandanten die einfache Erstellung von Schichtplänen mit der tatsächlichen Arbeitszeiterfassung in einer Anwendung verbinden. Ganz gleich in welcher Branche, edtime Plus zahlt sich durch einen gut organisierten Personaleinsatz, respektive Schichtplanung aus. Die Software unterstützt durch graphische Darstellung eine effiziente Personaleinsatzplanung. Alle Informationen auf einem Blick mit einem Klick – per Drag & Drop wird der Einsatz der Mitarbeiter beim Mandaten mühelos und unkompliziert im gewünschten Zeitraum zugeordnet.

edtime kann Risiko der "Phantomlohnfalle" minimieren

Fiktivlohn oder auch Phantomlohn sind gerne Gegenstand von Prüfungen der Sozialversicherungsträger. Hier bieten edtime und edtime Plus eine sichere Lösung gerade in der Verbindung mit edlohn. Wesentliche Voraussetzungen dafür sind die Erfassung von Soll- oder Ist-Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten wie Krankheit und Urlaub. Die Berechnung der fiktiven Zuschläge für Sonntags-, Nacht- und Feiertagsarbeit ergibt sich aus der entsprechenden Bemessungsgrundlage bei Krankheit oder Urlaub. Gerade bei Krankheit lässt sich nun eine mitunter vorteilhaftere Berechnung durchführen, wenn Arbeitgeber mit edtime Plus eine regelmäßige Dienstplanung vornehmen.

Maximale Effizienz mit den Zusatzmodulen Dokumenten Manager und Aufgabenmanagement

Mit dem Zusatzmodul Dokumenten Manager werden wichtige Personaldokumente sicher verwaltet und strukturiert zwischen HR-Abteilung und Mitarbeitenden ausgetauscht. Die integrierte Erinnerungsfunktion stellt die fristgerechte Aktualisierung sicher.
Das Zusatzmodul Aufgabenmanagement unterstützt die strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts. Aufgaben lassen sich klar zuweisen, priorisieren und zentral steuern. Dadurch sind Zuständigkeiten eindeutig geregelt, Bearbeitungsstände jederzeit transparent und Fortschritte lückenlos nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für verlässliche, effiziente Abläufe im Team.